Per workflowstap een deadline instellen

Waarom Deadlines

Deadlines kan je gebruiken om duidelijk te maken wanneer een stap uiterlijk afgerond moet zijn. Als je een deadline op een stap instelt, dan kan iedereen die het document leest zien dat deze stap op een bepaalde datum afgerond moet zijn. Als je vervolgens ook nog mensen aan een stap toewijst, krijgen deze mensen 2 dagen voordat de stap afgerond moet zijn automatisch een herinnering dat ze de stap nog moeten afronden.

Het gebruik van deadlines is niet verplicht. Als 

Instellen van een Deadline

In het Template

Als je bewerkrecht hebt op het Template kan je een standaard deadline voor een stap voor alle documenten van dit Template instellen. 

1. Kies in het menu (...) de optie 'Workflow'.
2. Kies onder het menu (...) van de stap waarop je een deadline wilt instellen de optie 'Aanpassen/Bewerken'.
3. Stel een deadline in.
4. Alle nieuwe documenten krijgen nu standaard deze deadline. In bestaande documenten wordt de deadline aangepast als er nog geen deadline voor de stap stond, of als de deadline die er stond overeenkwam met de vorige deadline in het template.

In het Document

Het instellen van een deadline voor een workflowstap in een enkel document is heel eenvoudig.

1. Selecteer het document wat een deadline nodig heeft voor een workflowstap.
2. Klik rechtsboven in de navigatiebalk op de huidige workflow stap, links van de knop "Stap voltooien".
3. Een menu klapt uit, waarin alle workflowstappen staan. Klik nu rechts in dit menu op de deadline van de desbetreffende stap om deze te wijzigen of in te voeren.
4. Selecteer een datum in de kalender.
5. Er is nu een deadline ingesteld voor een specifieke workflow stap

Je moet volledige toegang hebben een Document om een deadline aan een stap toe te voegen. 

Let op: Het is ook mogelijk om een gebruiker toe te wijzen aan een workflow stap. Als dit nog niet is gebeurd, klik je op de "Geen gebruiker" knop links van de deadline en selecteer je een gebruiker.

1. Klik op de workflow stap

2. Klik rechts van een workflow stap om een datum te selecteren als deadline.