Wanneer je een nieuw kader (template) hebt aangemaakt, kun je gebruik maken van de standaard workflow in OER Write.

Je kunt er ook voor kiezen om de workflow te wijzigen naar je eigen smaak. Heb je een specifiek schrijf-proces of organisatie-proces binnen je organisatie, dan kun je dit op template niveau inrichten in OER Write. Houdt er wel rekening mee dat workflows in te richten zijn op kaderniveau en niet op documentniveau. De workflow wordt uiteindelijk gebruikt op documentniveau.


Voorbeeld standaard workflow:


Ieder nieuw template zal de standaard workflow bevatten. In het voorbeeld hieronder wordt één workflow toegevoegd, één workflow bewerkt en een andere workflow verwijderd.


Nieuwe workflow aanmaken

  1. Ga naar 'Templates' in de navigatiebalk bovenin.
  2. Selecteer het gewenste template om te bewerken. Dit doe je door op de naam te klikken.
  3. Klik op het menu rechts bovenin (de knop met de 3 puntjes, naast de knop met de labels).
  4. Een menu klapt open, klik op 'Workflow'.
  5. Nu komt er een nieuw schermpje, zoals in het voorbeeld hierboven te zien. Klik op '+ Nieuwe status'.
  6. Er komt een  nieuwe workflow te staan. Vul de naam 'Verwerken feedback' in. In de omschrijving voor deze stap schrijf je 'Zodra het document is gecontroleerd, kan feedback verwerkt worden.'. De 'Alleen-lezen'-knop blijft naar links staan, dan kan er geschreven worden in het document. Notificaties laten we leeg en de deadline bepalen we in het document.
  7. Klik op 'Opslaan'.
  8. De stap wordt onderaan toegevoegd aan de lijst van de workflow. Schuif d.m.v. de pijltjes aan de linkerkant van de gekleurde cirkel de status tussen 'Controleren' en 'Goedgekeurd'.

Edit workflow

  1. Voer stappen 1 t/m 4 uit van 'Nieuwe workflow aanmaken'.
  2. Klik op de 3 puntjes aan de rechterkant van de workflowstap 'Goedgekeurd' en selecteer 'Bewerken'.
  3. Wijzig de titel naar 'Controleren verbeteringen'.
  4. Klik op 'Opslaan'.
  5. De titel is nu gewijzigd.

Workflow verwijderen

  1. Voer stappen 1 t/m 4 uit van 'Nieuwe workflow aanmaken'.
  2. Klik op de 3 puntjes aan de rechterkant van de workflowstap 'Controleren verbeteringen' en selecteer 'Verwijderen'.
  3. Klik in de melding die naar boven komt op 'Ok'.
  4. De workflowstap is nu verwijderd.