Vaste tekstblokken overschrijven in documenten

In Docfield kunnen templates vaste en bewerkbare blokken bevatten. Wanneer er op basis van een template een document wordt aangemaakt, kunnen alleen de bewerkbare blokken direct worden aangepast. Vaste blokken zijn bedoeld om inhoud te beschermen die niet zomaar gewijzigd mag worden. Denk bijvoorbeeld aan juridische teksten, standaardvoorwaarden of andere belangrijke onderdelen die in elk document hetzelfde moeten blijven. 

In deze handleiding

Wanneer gebruik je overschrijven?

Een vast blok overschrijven

Overschreven blok bewerken

Rechten voor overschrijven

Wanneer gebruik je overschrijven?

Soms moet de inhoud van een vast blok toch worden aangepast in één specifiek document. Controleer in dat geval eerst of het echt om een uitzondering gaat. Is de wijziging niet uitzonderlijk en komt deze vaker voor? Dan is het meestal beter om het template aan te passen. Je kunt dan bijvoorbeeld:

• Een keuzelijst toevoegen;
• Conditionele logica gebruiken;
• Het blok bewerkbaar maken.

Zo voorkom je dat vaste blokken onnodig worden overschreven.

Een vast blok overschrijven

Als de wijziging echt om een uitzondering gaat, kun je de inhoud van een vast blok overschrijven. Dit doe je via de optie Overschrijven bij het betreffende blok en kan alleen als je ook schrijfrecht hebt op het bijbehorende template. Na het overschrijven kun je de inhoud van het blok aanpassen voor dit specifieke document. Het originele blok in het template blijft hetzelfde.

Overschreven blok bewerken

Zodra een blok is overschreven, wordt de aangepaste inhoud onderdeel van het document.

Gebruikers met minimaal bewerkrechten op het document kunnen de overschreven inhoud daarna aanpassen.

Inhoud aanpassen

Wil je de inhoud van het blok wijzigen?

1. Pas de tekst in het overschreven blok aan.
2. Klik op Opslaan om de wijziging te bewaren.

Na het opslaan blijft het blok vastgezet voor gebruikers die alleen bewerkrechten op het document hebben.

⚠️ Zodra je op overschrijven drukt wordt een blok bewerkbaar. Ook als je de inhoud daarna niet opslaat kunnen alle gebruikers met bewerkrechten op het document wijzigingen aanbrengen in dit blok.

Inhoud terugzetten naar het template

Wil je de overschreven inhoud terugzetten naar de originele inhoud uit het template?

1. Klik rechtsonder op Inhoud resetten.
2. De aangepaste tekst wordt verwijderd.
3. Het blok gebruikt daarna weer de inhoud uit het template.

Rechten voor overschrijven

Niet iedere gebruiker kan een vast blok overschrijven. Hiervoor heeft de gebruiker minimaal bewerkrechten op het template én bewerkrechten op het document nodig. In de tabel hieronder zie je welke acties een gebruiker kan uitvoeren.