Document aanmaken

Na het maken van een Template kun je hier documenten op baseren. Uit één template kun je meerdere documenten genereren. Dit is handig bij bijvoorbeeld contracten of onderwijsovereenkomsten: de basis is hetzelfde, maar de inhoud kan per document verschillen. In de onderstaande handleiding lees je hoe je een document kunt aanmaken.

In deze handleiding

Waar kun je een document aanmaken?

Document aanmaken via het documentenoverzicht

Document aanmaken vanuit een template

Waar kun je een document aanmaken?

Je kunt een document op twee manieren aanmaken:

1. Vanuit het documentenoverzicht
2. Vanuit een template

Document aanmaken via het documentenoverzicht

1. Klik in de menubalk bovenaan op Documenten.
2. Klik vervolgens op + Nieuw document.
3. Vul in het venster dat opent de volgende gegevens in:

• Naam: Kies een naam voor het document.
• Template: Selecteer de template die je als basis wilt gebruiken.
• Opleidingen: Koppel minimaal één opleiding aan het document (alleen voor onderwijsdocumenten). Lees meer in het artikel Opleidingen beheren
• Map: Selecteer de map waarin het document moet komen. Als er al een map openstaat, wordt het document daar automatisch toegevoegd.
• Stijl: Kies een stijl voor het document. Je kunt stijlen aanpassen of nieuwe stijlen aanmaken via Instellingen. Zie ook Documentstijlen
• Taal: Maak je gebruik van de AI vertaalfunctie, dan kun je hier instellen in welke taal het document moet worden aangemaakt.

4. Klik op Document aanmaken om het document op te slaan.

Document aanmaken vanuit een template

Open de gewenste template. Links bovenaan, naast de naam van de template, klik je op + Nieuw document aanmaken. Er verschijnt hetzelfde venster als hierboven. Nadat je de gegevens hebt ingevuld, wordt het document toegevoegd aan het documentenoverzicht.