Meertalige Templates

Met de functie meertalige templates beheer je één template in meerdere talen. Dit maakt het makkelijker om documenten in verschillende talen te maken en te onderhouden. Per blok zie je de originele tekst naast het vertaalveld, waarin je handmatig de vertaling kunt invoeren. Zo blijft alles overzichtelijk en hoef je geen aparte templates meer aan te maken.

In deze handleiding

Aan de slag met meertalige templates

Vertalen in de Template Editor

Wat kun je vertalen?

Meertalige view afsluiten

Documenten maken in meerdere talen

Rechten

Meertalige templates inschakelen

Deze functie is alleen beschikbaar als deze is ingeschakeld voor jouw organisatie. Zie je de optie niet, maar wil je er wel gebruik van maken? Neem dan contact op met het supportteam of met je Docfield account manager.

Hoofdtaal instellen

Bij het aanmaken van een Template kies je zoals gewoonlijk eerst de hoofdtaal. Dit is de basistaal van je template en vormt het uitgangspunt voor al je andere vertalingen. Zorg ervoor dat voordat je begint met vertalen dat je hoofdtaal goed staat ingesteld.

Een nieuwe taal toevoegen

Wil je een vertaling toevoegen aan je template? Volg dan deze stappen:

• Open de template
• Klik linksboven op de knop "Vertalen"
• Kies “Vertaling toevoegen”
• Selecteer de gewenste taal, bijvoorbeeld “Engels”

Let op: de hoofdtaal is altijd leidend en kan alleen worden gewijzigd zolang er nog geen vertalingen zijn toegevoegd.

Vertalen in de Template Editor

Zodra je een extra taal hebt toegevoegd, kun je in de Template Editor eenvoudig tussen talen schakelen.

In elk blok zie je links de originele tekst en rechts het veld voor de vertaling. Je voert de vertaling handmatig in of gebruikt de knop “Vertaling terugzetten” om de originele tekst opnieuw in te laden. Je kunt alleen de inhoud vertalen, de structuur, blokvolgorde en logica blijven altijd gelijk aan de hoofdtaal.

Wat kun je vertalen?

• Headers en voetteksten

• Alle blokken op de voorpagina en in het document

• Smart field waarden (niet de namen of schrijfhulpen)

• Bijlagen

• Links

Headers, tekstblokken en vertaling terugzetten

Je kunt de vertaling invoeren door de tekst uit de hoofdtaal te verwijderen en je eigen vertaling te typen of plakken. Dit werkt ook voor kopteksten (headings). Wil je de originele tekst uit de hoofdtaal herstellen? Klik dan rechtsboven in het blok op "Vertaling terugzetten".

Smartfields 

Momenteel kun je alleen de standaardwaarden van smart fields vertalen. Bij smart fields met een optielijst kun je ook de opties aanpassen. Dit doe je door op het smart field zelf te klikken en de tekst te bewerken, of via het stormicoon rechtsboven in de template. Je kan altijd de oorspronkelijke waarde van het smart field in hoofdtaal zien in een tooltip terwijl je vertaald.

Links

Interne Links vertalen doe je eenvoudig door erop te klikken. Vervolgens kun je de linktekst aanpassen naar de juiste taal. Dit werkt zowel voor interne als externe links.

 

Meertalige view afsluiten

Ben je klaar met vertalen of wil je terug naar de originele template? Klik dan linksboven op het kruisje naast de gekozen taal. Hiermee sluit je de meertalige weergave en keer je terug naar de hoofdtaal.

---

Documenten maken in meerdere talen

Het aanmaken van een document werkt hetzelfde als je gewend bent, met één verschil: je kiest nu ook de gewenste taal.

• Je kunt alleen kiezen uit de talen die beschikbaar zijn in de template

• De blokken worden automatisch gevuld met de vertaling in de gekozen taal

• Als een blok nog niet is vertaald, wordt de inhoud uit de hoofdtaal gebruikt

Wil je een document in meerdere talen? Dan kun je het document dupliceren en de taal aanpassen.

---

Rechten

Rol	Wat mag je doen?
Volledige toegang	Mag talen toevoegen en verwijderen (behalve de hoofdtaal)
Kan bewerken	Mag vertalingen aanpassen
Lezer	Kan vertalingen bekijken