Met de functie Meertalige templates beheer je één template in meerdere talen. Dit maakt het makkelijker om documenten in verschillende talen te maken en te onderhouden. In de editor zie je per blok de originele tekst naast het vertaalveld. Met de knop Vertalen kun je de tekst automatisch laten vertalen. Zo blijft alles overzichtelijk en hoef je geen aparte templates meer te gebruiken.
In deze handleiding
Aan de slag met meertalige templates
Vertalen in de Template Editor
Overzicht: automatisch en handmatig vertalen
Documenten maken in meerdere talen
Aan de slag met meertalige templates
Deze functie is alleen beschikbaar als deze is ingeschakeld voor jouw organisatie. Zie je de optie niet, maar wil je er wel gebruik van maken? Neem dan contact op met het supportteam of met je Docfield account manager.
Hoofdtaal instellen
Bij het aanmaken van een Template kies je zoals gewoonlijk eerst de hoofdtaal. Dit is de basistaal van je template en vormt het uitgangspunt voor al je andere vertalingen. Zorg ervoor dat voordat je begint met vertalen dat je hoofdtaal goed staat ingesteld.
Een nieuwe taal toevoegen
Wil je een vertaling toevoegen aan je template? Volg dan deze stappen:
- Open de template
- Klik linksboven op de knop "Vertalen"
- Kies “Vertaling toevoegen”
- Selecteer de gewenste taal, bijvoorbeeld “Engels”
Let op: de hoofdtaal is altijd leidend en kan alleen worden gewijzigd zolang er nog geen vertalingen zijn toegevoegd.
Vertalen in de Template Editor
Wanneer je een taal hebt toegevoegd, kun je in de Template Editor eenvoudig tussen talen schakelen.
In elk blok zie je links de originele tekst en rechts het veld voor de vertaling. Je kunt alleen de inhoud vertalen. De structuur, blokvolgorde en logica blijven altijd gelijk aan de hoofdtaal.
De vertaalweergave openen
- Klik linksboven op de taalknop.
- Er verschijnt een keuzemenu met beschikbare talen.
- Selecteer de taal waarin je wilt vertalen.
Headers en tekstblokken
Je kunt een tekst per blok vertalen door rechtsboven in het blok op Vertalen te klikken. De inhoud wordt dan automatisch vertaald. Wil je de originele tekst uit de hoofdtaal herstellen? Klik dan rechtsboven in het blok op Vertaling terugzetten. Rechts naast het blok zie je een oranje driehoek. Dit symbool geeft aan dat het blok nog niet is vertaald. Zodra de vertaling is voltooid, verdwijnt het automatisch.
Smartfields
Momenteel kun je alleen de standaardwaarden van smart fields vertalen. Bij smart fields met een optielijst kun je ook de opties aanpassen. Dit doe je door op het smart field zelf te klikken en de tekst te bewerken, of via het stormicoon rechtsboven in de template. Je kan altijd de oorspronkelijke waarde van het smart field in hoofdtaal zien in een tooltip terwijl je vertaald.
Interne links
Interne links vertalen doe je eenvoudig door erop te klikken. Vervolgens kun je de linktekst aanpassen naar de juiste taal. Dit werkt zowel voor interne als externe links.
Overzicht: automatisch en handmatig vertalen
Dit wordt automatisch door de AI vertaald:
Teksten in headers en voetteksten
Teksten in blokken (keuzelijsten, vaste en aanpasbare blokken)
Wat je nog handmatig moet vertalen:
Tekstblokken op de voorpagina
Standaardwaarden en optiewaarden in Smartfields (Smartfield-namen kunnen nog niet worden vertaald)
Links
Let op: Je kan alleen zaken vertalen die uiteindelijk in de PDF belanden. Beschrijvingen boven tekstblokken, de namen van secties, namen en beschrijvingen van smart-fields zijn alleen zichtbaar in de document editor en kunnen momenteel nog niet vertaald worden.
Meertalige view afsluiten
Ben je klaar met vertalen of wil je terug naar de originele template? Klik dan linksboven op het kruisje naast de gekozen taal. Hiermee sluit je de meertalige weergave en keer je terug naar de hoofdtaal.
Documenten maken in meerdere talen
Het aanmaken van een document werkt hetzelfde als je gewend bent, met één verschil: je kiest nu ook de gewenste taal.
Je kunt alleen kiezen uit de talen die beschikbaar zijn in de template
De blokken worden automatisch gevuld met de vertaling in de gekozen taal
Als een blok nog niet is vertaald, wordt de inhoud uit de hoofdtaal gebruikt
Rechten
| Rol | Wat mag je doen? |
|---|---|
| Volledige toegang | Mag talen toevoegen en verwijderen (behalve de hoofdtaal) |
| Kan bewerken | Mag vertalingen aanpassen |
| Lezer | Kan vertalingen bekijken |
Was dit artikel nuttig?
Dat is fantastisch!
Hartelijk dank voor uw beoordeling
Sorry dat we u niet konden helpen
Hartelijk dank voor uw beoordeling
Feedback verzonden
We stellen uw moeite op prijs en zullen proberen het artikel te verbeteren