Met Suggestion Mode kun je wijzigingen voorstellen in een document of template zonder de originele tekst direct te wijzigen. Andere gebruikers kunnen deze voorstellen vervolgens accepteren of afwijzen. Dit maakt het eenvoudiger om samen te werken aan documenten, feedback te geven en wijzigingen te bespreken.

Wil je gebruikmaken van deze functionaliteit maar staat deze nog niet aan in jullie omgeving? Neem dan contact op met support@docfield.com

In deze handleiding

Suggestion Mode inschakelen

Een suggestie maken

Suggesties bekijken

Reageren accepteren of afwijzen

Suggestion Mode inschakelen

Wanneer Suggestion Mode actief is, worden alle wijzigingen automatisch als suggestie opgeslagen. De originele tekst blijft behouden en wordt pas aangepast wanneer een suggestie wordt goedgekeurd. Deze functie kun je gebruiken wanneer:

• Je commentrechten of hoger hebt
• Je in een document of template werkt aan een tekst (suggesties werken niet voor opmaak; of voor het aanmaken/verwijderen van blokken). 

Suggestion Mode inschakelen: 

• Open het document
• Klik in de editor toolbar op Comments 
• Klik op Make suggestions

Een suggestie maken

Wanneer Suggestion Mode actief is, worden alle wijzigingen automatisch als suggesties vastgelegd. Je kunt bijvoorbeeld tekst toevoegen, tekst verwijderen of bestaande zinnen aanpassen. Het maken van suggesties is in documenten mogelijk in aanpasbare en in vaste tekstblokken. Het maken van suggesties is in een template mogelijk voor alle tekstblokken.

• Toegevoegde tekst wordt groen weergegeven
• Verwijderde tekst wordt rood weergegeven. 

De suggestie wordt daarnaast automatisch in de sidebar geplaatst, samen met eventuele opmerkingen. 

Suggesties bekijken

Suggesties zijn op twee plekken zichtbaar. In de tekst, je ziet direct in de tekst: wat is toegevoegd of wat is verwijderd. In de sidebar (naast de comments) zie je alle open suggesties. Je kunt op een suggestie klikken om naar de tekst te gaan of op de tekst klikken om de suggestie te openen

Suggesties accepteren of afwijzen

Alleen gebruikers met bewerk-recht of hoger kunnen suggesties accepteren. Suggesties op vaste blokken in documenten kunnen alleen geaccepteerd worden door gebruikers die het recht hebben om een vast blok te overschrijven.

Je kunt een suggestie accepteren of afwijzen via de sidebar.

• Suggestie accepteren: open de suggestie in de sidebar en klik op Accept. De wijziging wordt dan direct toegepast in het document/template. Zodra een suggestie is geaccepteerd, wordt de wijziging onderdeel van het document/template en blijft de suggestie zichtbaar onder Resolved comments.
• Suggestie afwijzen: open de suggestie en klik op Reject. De voorgestelde wijziging wordt dan verwijderd en de originele tekst blijft ongewijzigd in het document.