Soorten tekstblokken

In een template werk je met tekstblokken om informatie toe te voegen. Er zijn twee soorten tekstblokken beschikbaar: Vaste tekstblokken en Aanpasbare tekstblokken

Beide blokken gebruik je om teksten op te nemen in een template. Denk aan standaardteksten, toelichtingen of velden die later ingevuld worden. Het belangrijkste verschil tussen deze twee soorten is de bewerkbaarheid tijdens het invullen van een document. Met het juiste type tekstblok bepaal je hoeveel vrijheid de documentschrijver heeft bij het invullen van het document.

• Een vast tekstblok kan niet meer aangepast worden nadat het is toegevoegd aan de template. Dit is geschikt voor teksten die altijd hetzelfde moeten blijven.

• Een aanpasbaar tekstblok kan wél worden aangepast door de gebruiker die het document invult. Zo kun je bijvoorbeeld tekst toevoegen of weghalen op basis van de situatie

In deze handleiding

Vaste tekst toevoegen

Weergave in het document

Aanpasbare tekstblokken

Aanpasbare tekst toevoegen

Verplicht vs. optioneel

Weergave in het document

Samenvatting

Vaste tekstblokken

Een vast tekstblok bevat tekst die alleen aangepast kan worden in de template. De persoon die het document invult, kan deze tekst niet wijzigen. Dit type blok is handig wanneer je bijvoorbeeld standaardteksten wilt toevoegen die altijd hetzelfde moeten blijven. Omdat vaste tekstblokken niet bewerkbaar zijn tijdens het invullen van het document, is het belangrijk om goed na te denken over de inhoud voordat je ze toevoegt aan de template. 

Vaste tekst toevoegen

1. Ga met je muis over het plusje ( + ) onder het blok waar je de vaste tekst wilt toevoegen.

2. Kies ‘Vaste tekst’ uit het menu.

Weergave in het document

Zo ziet een vast tekstblok eruit in een document

Aanpasbare tekstblokken

Een aanpasbaar tekstblok is bedoeld om tijdens het invullen van het document te bewerken. De gebruiker kan de tekst in dit blok aanpassen, aanvullen of zelfs leeg laten. Dit type blok is handig als je wilt dat de documentschrijver:

• Extra tekst toevoegt

• Standaardtekst aanpast of weghaalt

• Zelf inhoud schrijft die past bij de specifieke situatie

Het is belangrijk om te weten dat, indien goedkeuringstappen aan staan voor het Template, dat deze blokken pas als “klaar” worden gemarkeerd nadat de documentschrijver het blok afvinkt.

Aanpasbare tekst toevoegen

1. Beweeg je muis over het plusje ( + ) bij het blok waaronder je dit wilt plaatsen.

2. Kies ‘Aanpasbare tekst’ uit het menu.

Wanneer je een aanpasbaar tekstblok toevoegt, kies je of de tekst verplicht of optioneel ingevuld moet worden in het document.

Verplicht vs. optioneel

• Verplicht invullen betekent dat de documentschrijver altijd een aanpassing moet doen in het blok. De standaardtekst moet dus worden gewijzigd of aangevuld voordat het blok kan worden afgevinkt.

• Optioneel invullen betekent dat het blok mag worden aangepast, maar dat is niet verplicht. De standaardtekst mag blijven staan, worden aangevuld of helemaal leeggelaten.

Aanpasbare tekstblokken zijn herkenbaar aan de gekleurde rand aan de linkerkant:

Vaste tekstblokken hebben geen gekleurde rand.

Weergave in het document

In het document kan de schrijver:

• De tekst aanpassen.

• Het blok afvinken door op het bolletje rechts te klikken, zodat het als “afgerond” wordt gemarkeerd.

Zorg ervoor dat verplichte tekstblokken altijd worden ingevuld, anders kan het document niet worden afgerond.

Samenvatting