Handtekening

Bij het opstellen van een document, zoals een contract of overeenkomst, kan het nodig zijn om handtekeningen toe te voegen. Dit zorgt ervoor dat afspraken formeel worden vastgelegd en juridisch geldig zijn. In deze handleiding lees je stap voor stap hoe je handtekeningblokken toevoegt, ondertekenaars instelt en het ondertekenproces soepel laat verlopen. Zo weet je zeker dat je document klaar is om digitaal ondertekend te worden.

In deze handleiding

Contract template

Handtekeningblok toevoegen

Velden toevoegen voor ondertekenaars

Ondertekenaars toevoegen

Ondertekenen

Contract template

Zorg ervoor dat je template het type contract heeft. Bij het aanmaken van een template kun je kiezen tussen een algemeen document of een contract. Selecteer hier altijd contract als je handtekeningblokken wilt toevoegen.

Heb je per ongeluk voor een algemeen document gekozen? Geen probleem. Je kunt dit eenvoudig aanpassen via de template eigenschappen. Klik rechtsboven op de drie puntjes en kies daar voor template eigenschappen om het type te wijzigen naar contract.

Handtekeningblok toevoegen

Na het kiezen van het juiste type template kun je het document inrichten zoals je gewend bent. Om een handtekeningblok toe te voegen, volg je deze stappen:

1. Klik op het plus icoon (+) onder het blok waar je de handtekening wilt plaatsen.

2. Kies voor Handtekeningen in het menu.

Je hoeft maar één handtekeningblok toe te voegen, ook als meerdere mensen moeten ondertekenen. In de volgende stap geef je aan wie dat zijn.

Wil je dat ondertekenaars op meerdere plekken in het document tekenen? Voeg dan extra handtekeningblokken toe op de gewenste locaties.

Velden toevoegen voor ondertekenaars

Binnen het handtekeningblok kun je extra velden toevoegen die de ondertekenaars moeten invullen. Klik hiervoor op ‘Veld toevoegen’ en kies uit de lijst met beschikbare opties, zoals bijvoorbeeld functie of bedrijfsnaam. De velden voornaam, achternaam, e-mailadres zijn verplicht en kunnen niet worden verwijderd, maar je kunt ze wel eenvoudig verplaatsen binnen het blok.

Ondertekenaars toevoegen

Zodra je het document hebt klaargezet, kun je ondertekenaars toevoegen via het 'ondertekenaars blok' boven het document.Je kunt één of meerdere ondertekenaars toevoegen en zelf de volgorde bepalen waarin zij het document moeten ondertekenen. Wanneer je later bij de stap Ondertekenen komt, verschijnt er automatisch een melding waarmee je de uitnodigingen kunt versturen. Iedere ondertekenaar ontvangt vervolgens een e-mail met een link naar het document.

Ondertekenen

Wanneer je bij de stap Ondertekenen komt, wordt er voor elke ondertekenaar automatisch een apart blok weergegeven. In elk blok staan de velden die die persoon moet invullen, zoals naam, e-mailadres en eventuele extra velden. Ondertekenen kan eenvoudig door een handtekening te zetten of je naam te typen.