Met een keuzelijst kun je schrijvers van een document laten kiezen uit vooraf ingestelde opties. Dit is handig wanneer je wilt dat bepaalde antwoorden op een vaste manier worden ingevuld, zodat je geen losse of afwijkende antwoorden krijgt. In deze handleiding leggen we uit wat keuzelijsten zijn, welke soorten er zijn (zoals enkele keuze of meerkeuze), hoe je ze toevoegt, en hoe je bepaalt of ze verplicht, optioneel of aanpasbaar zijn.
In deze handleiding
Eigenschappen van keuzelijsten
Soorten keuzelijsten
In Docfield kun je kiezen uit twee soorten keuzelijsten: enkele keuze, waarbij de gebruiker slechts één optie kan selecteren, en meerkeuze, waarbij meerdere opties tegelijk aangevinkt kunnen worden. Daarnaast kun je instellen of de keuzelijst verplicht is om in te vullen, of juist optioneel. Bij een optionele lijst krijgt de gebruiker de mogelijkheid om ‘Niet van toepassing’ te selecteren.
Eigenschappen van keuzelijsten
Keuzelijsten kun je op verschillende manieren aanpassen. Zo kun je instellen of de opties vast zijn (niet bewerkbaar in het document), of dat de documentschrijver een optie zelf mag aanpassen of aanvullen.
Daarnaast kun je ook Smartfields gebruiken in een keuzelijst. Deze werken zoals je gewend bent. Het verschil is dat een Smartfield alleen zichtbaar is in het document wanneer de bijbehorende optie daadwerkelijk is geselecteerd. Wordt de optie niet gekozen, dan wordt er ook geen waarde ingevuld.
Keuzelijst toevoegen
Om een keuzelijst toe te voegen:
Klik op het plus icoon (+) onder het tekstblok waar je de lijst wilt plaatsen.
Kies ‘Keuzelijst’.
Vul de keuzes in.
Rechtsboven in het blok kun je instellen of het om een enkele keuze of een meerkeuze gaat.
Enkele keuze en meerkeuze
Bij het instellen van een keuzelijst kun je kiezen tussen enkele keuze en meerkeuze.
- Enkele keuze betekent dat de gebruiker in het document slechts één optie kan selecteren. Dit herken je aan de ronde bolletjes links van de keuzes.
- Bij een meerkeuze mag de gebruiker meerdere opties tegelijk aanvinken. Deze zie je terug als vierkante vakjes aan de linkerkant van elke keuze.
Optioneel of verplicht
Standaard is een keuzelijst verplicht. Wil je dat de gebruiker geen keuze hoeft te maken, dan stel je de lijst in als optioneel. In dat geval verschijnt automatisch de optie ‘Niet van toepassing’. Wanneer deze optie in het document wordt geselecteerd, blijft de PDF leeg en wordt er niets getoond.
Keuzes bewerkbaar maken
Soms wil je dat een gebruiker een optie kan aanpassen of aanvullen. Dat kan door de keuze bewerkbaar te maken:
Klik op het potlood icoon naast de optie.
De linkerzijlijn van de keuze kleurt blauw, dit betekent dat de optie in het document aangepast kan worden.
Wil je dit weer uitschakelen? Klik opnieuw op het potlood.
Voorbeeld in het document
In het document ziet een keuzelijst er bijvoorbeeld zo uit: het gaat hier om een enkele keuze, waarbij de eerste optie bewerkbaar is. Dit zie je aan het grijze kader om de tekst heen. Omdat de keuzelijst optioneel is, kan iemand ook kiezen voor ‘Niet van toepassing’. Als die optie wordt gekozen, verschijnt er niets in de PDF en blijft het veld leeg.
Was dit artikel nuttig?
Dat is fantastisch!
Hartelijk dank voor uw beoordeling
Sorry dat we u niet konden helpen
Hartelijk dank voor uw beoordeling
Feedback verzonden
We stellen uw moeite op prijs en zullen proberen het artikel te verbeteren