Globale Smart Fields

Globale Smart Fields hebben dezelfde functionaliteit als gewone Smart Fields, behalve dat ze beschikbaar zijn in alle Templates in plaats van slechts in één Template. Dit stelt eigenaren in staat om makkelijk Smart Fields te definiëren die relevant zijn voor elk type Template. In plaats van deze Smart Fields opnieuw aan te hoeven maken voor elke afzonderlijke Template.

Globale Smart Fields kunnen alleen worden aangemaakt, gewijzigd en verwijderd door eigenaren. Dit komt doordat Globale Smart Fields, zodra ze zijn aangemaakt, in elke Template gebruikt kunnen worden waardoor het aanpassen van deze velden voor onduidelijkheden kan zorgen. Editors in een Template kunnen Globale Smart Fields gebruiken, maar ze kunnen deze niet bewerken of wijzigen. Voor gebruikers die documenten bewerken, werken Globale Smart Fields zoals elk ander type Smart Field.