Een Docfield document kan worden geëxporteerd naar PDF.

  1. Standaard PDF; een document met en zonder watermerk.
  2. Gemarkeerd PDF, een document met gemarkeerde lijnen om de bewerkbare teksten heen. Zie dit artikel voor meer informatie.


Exporteren naar PDF:

  1. Open het relevante document.
  2. Klik in de bovenste navigatiebalk op de 3 puntjes (...).
  3. Klik op 'Download PDF' of 'Download gemarkeerde PDF'.

Zie 1. Exporteren naar (gemarkeerde) PDF


Watermerk

  • Een standaard PDF heeft altijd het watermerk 'concept', tenzij dit document in de laatste workflow stap zit.
  • Zet het document in de LAATSTE workflow stap om het document af te ronden en deze tekst te verwijderen.

Zie 2. Voorbeeld van een document met en zonder "concept watermerk 


Markering

  • De markering in de PDF geeft aan welke teksten er door schrijvers aangepast kunnen worden in het document.
  • De overige tekst kan alleen aangepast worden in het template dat bij het document hoort.  
  • Een gemarkeerde PDF heeft altijd 'concept' als watermerk op de pagina's staan.

Zie 3. Voorbeeld van een gemarkeerde PDF



1. Exporteren naar (gemarkeerde) PDF

Let op: Het is ook mogelijk om een DOCX-bestand te downloaden of een archief in te zien van alle gedownloade PDFs.


2. Voorbeeld van een document met en zonder "concept watermerk


3. Voorbeeld van een gemarkeerde PDF.