Document overzicht

Document editor uitleg

Deze handleiding geeft meer uitleg over het documentoverzicht (document editor) en wat hier de mogelijkheden zijn.

Het documentoverzicht kunnen we voor het gemak onderverdelen in 3 delen:

• Linkerkolom; hier staan alle hoofdstukken
• Middenkolom; hier staat de content die bewerkbaar is en een toolbar met opties
• Rechterkolom; hier staat het commentaar op het document en verdere opties

Linkerkolom - Hoofdstukken

Links in het documentoverzicht ziet u de hoofdstukken. Wanneer u op een hoofdstuk klikt, klappen de subhoofdstukken uit. Hierdoor kan u makkelijk navigeren naar een (sub-)hoofdstuk die u wilt bewerken. Ook ziet u per hoofdstuk hoeveel commentaren zijn geplaatst en hoeveel acties onvoltooid zijn.

Middenkolom - Content van document
De middenkolom bestaat uit de content van het document en een toolbar met verschillende opties.

Allereerst de verschillende contentblokken:

• Aanpasbare tekst kunt u aanpassen, waarna u het opslaat en rechts van het tekstblok afvinkt
• Bij keuzelijsten maakt u één of meerdere keuzes. Deze slaat u op en vinkt u af
• Vaste teksten kunt u niet bewerken, maar u kunt hier wel feedback op geven. Dit doet u door rechts van het vaste tekst blok, op het tekstwolkje te klikken en een comment achter te laten. Zie dit artikel.

De toolbar mogelijkheden:

1. Door op het klokje te klikken kunt u de recente activiteit zien in het document
   
2. Door op het bliksem-icoontje te klikken verschijnen rechts in het scherm alle smart fields in het document
   
3. Door op het tekstwolkje te klikken kunt u alle commentaren laten verbergen/tonen
   
   
   
4. Door op het optiemenu "..." te klikken verschijnen meerdere opties:
   1. Documenteigenschappen; deze kunnen aangepast worden
   2. Dupliceren; 
   3. Importeer content; 
   4. Exporteren naar DOCX;
   5. Exporteren naar PDF;
   6. Gemarkeerde PDF opties;
   7. PDF-archief; een archief van alle gedownloade PDF's
   8. Archiveer document;
   9. Verwijder document

Rechterkolom - commentaren en overige opties

1. Het aantal onvoltooide acties in de huidige workflow stap; dit kunnen smart fields zijn die ingevuld moeten worden of keuzelijsten, tekstblokken en tabellen die goedgekeurd moeten worden.
   
   
   
2. De huidige workflow stap in het document; klik hierop om de totale workflow en deadlines per stap te zien.
   
3. Stap voltooien; doorgaan naar de volgende workflow stap kan alleen als alle workflow acties voltooid zijn.
4. Alle commentaren op het document zijn hier te vinden en kunnen opgelost worden.