Aanmelden bij de Docfield-app in SURFconext

Welkom! In deze handleiding leggen wij uit hoe jouw organisatie een koppeling kan maken met Docfield via SURFconext. Volg de stappen hieronder om snel en veilig Single Sign-On (SSO) in te stellen.

SURFconext heeft een Idp Dashboard. Hier vindt je alle applicaties die op SURFconext zijn aangeslotenen. Docfield heeft twee applicaties beschikbaar gemaakt om mee te verbinden.
Voor productie gebruik je de Docfield Productie App en de stagingomgeving de Docfield Staging App. Vervolgens zoek je via deze links of door "Docfield" in het dashboard in te voeren de juiste applicatie, waarna je op "Aanmelden" of "Koppelen" klikt om een aanvraag tot verbinding in te dienen. Tijdens dit proces vul je de gevraagde gegevens in, zoals bijvoorbeeld het e-mailadres van de IT-beheerder.

Zodra de aanvraag binnenkomt, ontvangt het Docfield supportteam een notificatie van SURFconext. Wij bevestigen deze aanvraag doorgaans binnen één werkdag. Wij nemen tot slot contact op zodra alles klaarstaat, zodat jullie het kunnen testen.

Checklist voor IT-beheer

- [ ] Aanmelding gedaan in SURFconext Dashboard voor productie & staging

- [ ] Bevestiging afgewacht vanuit Docfield

- [ ] Eventuele technische vragen afgestemd met Docfield Support

- [ ] Publicatiepagina en DNS-verificatie doorlopen (optioneel)

Veelgestelde Vragen

Hoe lang duurt het voordat de koppeling actief is?

Meestal binnen één werkdag nadat de aanvraag is bevestigd.

Welke gegevens deelt SURFconext met Docfield?  

SURFconext deelt alleen de gegevens die nodig zijn voor het inloggen bij Docfield. Dit zijn je naam (zodat andere gebruikers kunnen zien wie je bent), je e-mailadres (om jou als unieke gebruiker binnen jouw organisatie te herkennen) en een unieke code (EduPerson targeted ID) waarmee je wereldwijd als gebruiker wordt herkend. Deze gegevens worden alleen gebruikt volgens het privacybeleid.

Heb je suggesties voor verbetering van deze handleiding? Laat het ons weten via support@docfield.com!