Docfield omgeving koppelen aan SURFconext

Met een koppeling tussen Docfield en SURFconext kunnen gebruikers veilig inloggen via Single Sign-On (SSO). In deze handleiding lees je hoe je als SURFconext-beheerder de Docfield-app toevoegt en de koppeling aanvraagt.

Voor het instellen van de koppeling heb je toegang nodig tot het SURFconext IdP Dashboard. Vanuit dit dashboard kun je applicaties koppelen aan jouw organisatie. Docfield biedt twee applicaties aan:

• Docfield Productie App – voor de productieomgeving.
• Docfield Staging App – voor de testomgeving

De koppeling aanvragen

Volg de onderstaande stappen om de koppeling met Docfield aan te vragen.

1. Open het SURFconext IdP Dashboard.
2. Zoek naar Docfield of open direct de gewenste Docfield-app.
3. Kies Docfield Productie en Docfield Staging.
4. Klik op Aanmelden of Koppelen.
5. Vul de gevraagde gegevens in, zoals het e-mailadres van de IT-beheerder.
6. Verstuur de aanvraag.

Na het versturen wordt de aanvraag automatisch doorgestuurd naar het Docfield supportteam.

Na de aanvraag

Zodra de aanvraag is ingediend, ontvangt het Docfield supportteam hiervan automatisch een melding via SURFconext. Wij beoordelen de aanvraag en bevestigen deze doorgaans binnen één werkdag. Zodra de koppeling gereed is, nemen wij contact met je op zodat de verbinding getest kan worden.

Wanneer aanvullende technische afstemming nodig is, helpen wij je hier uiteraard bij.

Welke gegevens deelt SURFconext met Docfield

SURFconext deelt alleen de gegevens die nodig zijn om gebruikers veilig te laten inloggen in Docfield. Dit zijn:

• de naam van de gebruiker;
• het e-mailadres;
• de eduPersonTargetedID, een unieke gebruikersidentificatie.

Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt voor authenticatie en verwerkt volgens het geldende privacybeleid.