Opzetten van de Publicatiepagina

Docfield biedt elke onderwijsklant de mogelijkheid om hun voltooide OER-documenten te presenteren op onze toegewijde in-house publicatiepagina. Deze pagina is toegankelijk voor iedereen en vereist geen authenticatie voor toegang.

1. Aangepaste URL instellen

Je kunt een aangepaste URL gebruiken voor je publicaties. Dit kan via handmatige DNS-validatie of automatische DNS-validatie.

Stappenplan DNS-validatie

Als beheerder van een hogeschool omgeving bij Docfield wil je gebruik maken van eigen domein naam bijvoorbeeld oer.hogeschool.nl voor de public reader. 

Stappenplan: 

1. Neem contact op met je IT-afdeling om te informeren naar de beschikbaarheid en haalbaarheid van het instellen van de gekozen domeinnaam. 
2. Neem contact op met de support afdeling van Docfield om de verbinding van de domeinnaam aan te vragen als de aangepaste URL voor publicaties. 
3. Docfield zal vervolgens een een SSL-certificaat aanmaken binnen AWS Certficate Manager (ACM) en de CNAME record terug communiceren voor DNS validatie 
4. Na een successvolle validatie zal Docfield een CloudFront-distributie aanmaken die bereikbaar is via oer.hogeschool.nl
   
   

2. Configureer je Publicatiepagina 

Gebruikers met Eigenaar-rechten kunnen eenvoudig de instellingen voor publicatie aanpassen. Ga hiervoor eenvoudig naar de instellingenpagina (te vinden in de navigatiebalk onder het tandwielicoon) en ga vervolgens naar het gedeelte Publicatie in de zijbalk.

Je hebt de flexibiliteit om de volgende aspecten aan te passen: 

1. Stel een aangepaste URL in voor je publicaties. 

2. Kies de primaire kleur voor tekst. 

3. Definieer de titel en beschrijving van de homepage in zowel het Nederlands als het Engels. 

4. Upload een logo voor de pagina. 

5. Schakel de weergave van oudere versies van een specifiek document in of uit. 

6. Activeer of deactiveer de automatisering van het publiceren van documenten wanneer ze de laatste workflowstap bereiken. 

7. Organiseer documenten per academie door ze te groeperen.