Opzetten van de Publicatiepagina

Introductie 

Docfield biedt elke onderwijsklant de mogelijkheid om hun voltooide OER-documenten te presenteren op onze toegewijde in-house publicatiepagina. Deze pagina is toegankelijk voor iedereen en vereist geen authenticatie voor toegang. 

Configureer je Publicatiepagina 

Gebruikers met Eigenaar-rechten kunnen eenvoudig de instellingen voor publicatie aanpassen. Ga hiervoor eenvoudig naar de instellingenpagina (te vinden in de navigatiebalk onder het tandwielicoon) en ga vervolgens naar het gedeelte Publicatie in de zijbalk.

Je hebt de flexibiliteit om de volgende aspecten aan te passen: 

1. Stel een aangepaste URL in voor je publicaties. 

2. Kies de primaire kleur voor tekst. 

3. Definieer de titel en beschrijving van de homepage in zowel het Nederlands als het Engels. 

4. Upload een logo voor de pagina. 

5. Schakel de weergave van oudere versies van een specifiek document in of uit. 

6. Activeer of deactiveer de automatisering van het publiceren van documenten wanneer ze de laatste workflowstap bereiken. 

7. Organiseer documenten per academie door ze te groeperen. 

Gebruik aangepaste URL voor publicaties 

Bij overweging van het gebruik van een aangepaste URL voor je publicaties, raden we aan contact op te nemen met ons ondersteuningsteam. Je kunt dit proces starten door een e-mail te sturen naar support@docfield.com, waarin je je verzoek uitdrukt om de aangepaste URL in te stellen die je zult verstrekken. Dit is noodzakelijk omdat Docfield het SSL-certificaat moet valideren dat is uitgegeven door de Amazon-certificaatautoriteit voor de gewenste URL. Zodra goedgekeurd, zal ons ontwikkelingsteam de CloudFront-distributie configureren en de DNS C-record verstrekken aan de aanvragende partij. We waarderen je medewerking om een veilige en soepele installatie te waarborgen voor je aangepaste URL. 

Voorbeeld 

Als gebruiker van de Hogeschool van Arnhem en Nijmegen streef je ernaar de public reader in te stellen op oer.han.nl, vaak aangeduid als de domeinnaam. Hier is hoe je verder kunt gaan: 

1. Neem contact op met je IT-afdeling om te informeren naar de beschikbaarheid en haalbaarheid van het instellen van de gekozen domeinnaam. 

2. De IT-afdeling zal de validatie van het SSL-certificaat afhandelen dat is uitgegeven door de Amazon Certificate Authority. 

3. Neem contact op met de ondersteuning van Docfield om de verbinding van de domeinnaam aan te vragen als de aangepaste URL voor publicaties. 

4. Docfield zal vervolgens een CloudFront-distributie creëren en de benodigde informatie verstrekken voor de DNS C-record. 5. De IT-afdeling van de aanvragende partij zorgt voor het instellen van de DNS, volgens de verstrekte voorbeeldafbeelding.