Opzetten van de Publicatiepagina

Docfield biedt onderwijsklanten de mogelijkheid om voltooide OER documenten te publiceren op een eigen, publicatiepagina. Deze pagina is openbaar toegankelijk en kan door iedereen worden bekeken, zonder dat inloggen nodig is.

1. Aangepaste URL instellen

Je kunt een aangepaste URL gebruiken voor je publicatiepagina, bijvoorbeeld een eigen domeinnaam. Dit kan via handmatige of automatische DNS-validatie.

DNS-validatie: stappenplan

Als beheerder van een hogeschoolomgeving binnen Docfield kun je een eigen domeinnaam instellen voor de public reader, bijvoorbeeld: oer.[hogeschool naam].nl

Volg hiervoor de onderstaande stappen:

1. Neem contact op met je IT-afdeling om te controleren of de gewenste domeinnaam beschikbaar is en kan worden ingesteld.

2. Neem daarna contact op met de supportafdeling van Docfield om de domeinnaam aan te vragen als aangepaste URL voor publicaties.

3. Docfield maakt vervolgens een SSL-certificaat aan via AWS Certificate Manager (ACM).

4. De benodigde CNAME-record voor DNS-validatie wordt door Docfield met je gedeeld.

5. Na een succesvolle validatie richt Docfield een CloudFront-distributie in.

De publicatiepagina is daarna bereikbaar via bijvoorbeeld: oer.[hogeschool naam].nl

2. Publicatiepagina configureren

Gebruikers met eigenaarsrechten kunnen de instellingen van de publicatiepagina aanpassen.

Ga hiervoor naar:

• Instellingen (via het tandwielicoon in de navigatiebalk)

• Kies vervolgens Publicatie in de zijbalk

Instellingen van de publicatiepagina

Via Instellingen > Publicatie kun je de publicatiepagina aanpassen. De juiste URL is hier al vooraf ingevuld. Daarnaast kun je de volgende onderdelen configureren:

• De tekstkleur van documenten

• De titel en beschrijving van de homepage (in het Nederlands en Engels)

• Een algemene beschrijving van de pagina

• Het uploaden van een logo

Je kunt ook de volgende aanvullende instellingen beheren:

• Toon versies op publieke reader

Wanneer deze optie is ingeschakeld, blijven eerdere versies van een document zichtbaar zodra er een nieuwe versie wordt gepubliceerd.

• Publiceer automatisch bij laatste stap

Als deze optie aanstaat, worden documenten automatisch gepubliceerd zodra ze de laatste stap van het proces bereiken. Staat deze optie uit, dan moeten documenten na de laatste stap handmatig worden gepubliceerd.

• Groepeer documenten per academie

Met deze optie worden documenten op de publicatiepagina gegroepeerd per academie.