Nummering instellen

In Docfield kun je op twee manieren de nummering van je documenten instellen: via algemene instellingen of direct per template. Wil je een standaard nummeringsstructuur gebruiken voor meerdere templates? Ga dan naar Instellingen > Nummering om één of meerdere nummering presets aan te maken. Deze presets kun je vervolgens eenvoudig selecteren bij het opmaken van een template. Dit bespaart tijd en zorgt voor consistentie, omdat je de nummering niet handmatig per template hoeft aan te passen. Wil je liever per template een unieke nummeringsstructuur gebruiken? Dan kun je ook daar de nummering rechtstreeks instellen.

In deze handleiding

Standaard presets beheren

• Nieuwe nummering aanmaken
• Instellingen per niveau kop of paragraaf

Preset gebruiken in een template

Nummering per kop aanpassen

Standaard presets beheren

Elke omgeving in Docfield bevat standaard twee nummering presets. Deze presets kun je op de volgende manieren beheren:

• Wijzigen – Pas de instellingen van een bestaande preset aan.

• Kopiëren – Maak een duplicaat van een preset om snel een variant te maken.

• Verwijderen – Verwijder een preset die je niet meer nodig hebt.

• Markeren als standaard preset – Stel een preset in als standaard voor nieuwe templates.

Let op: Een preset die is gemarkeerd als standaard kan niet worden verwijderd. Wil je deze toch verwijderen? Wijs dan eerst een andere preset aan als standaard.

Nieuwe nummering aanmaken

Wil je een eigen nummeringspreset instellen? Klik dan op Nieuwe nummering. Je kunt hierbij:

• Een naam opgeven – Zo herken je de preset eenvoudig.

• Een beschrijving toevoegen – Handig voor template-auteurs om te weten waarvoor de preset bedoeld is.

Daarna stel je de nummering per kop of paragraaf in:

Instellingen per niveau kop of paragraaf

Voor elke kop of paragraaf kun je de volgende instellingen configureren:

• Nummering aan/uit
  Schakel nummering in of uit voor alle koppen of paragrafen van dat niveau. Zo kun je bijvoorbeeld voor alle paragrafen de nummering uitzetten.

• Herstart nummering na
  Bepaal of de nummering opnieuw moet beginnen na een bepaalde kop.

  • Opties:

    • Nooit – De nummering loopt door.

    • Na een bepaalde kop – De nummering begint opnieuw vanaf dat punt. Dit wordt het meest gebruikt, zo zorg je bijvoorbeeld voor dat het eerste artikel (H2) binnen een hoofdstuk (H1) altijd het nummer '1' heeft.
      

• Label en nummerformaat

  • Label – Kies een label uit de lijst dat voor de nummering komt te staan (zoals "Artikel"). Geen label nodig? Selecteer dan Geen label.

  • Nummerformaat – Gebruik codes om te verwijzen naar kopniveaus:

    • [h1] voor kop 1, [h2] voor kop 2, enzovoort

    • Je kan dit combineren, bijvoorbeeld [h1].[h2]

• Nummeringsstijl
  Kies hoe de nummering wordt weergegeven:

  • Cijfers (1, 2, 3)

  • Letters (A, B, C)

Klik tot slot op Opslaan om de nieuwe preset op te slaan.

Je kunt deze instellingen ook handmatig per template aanpassen, zonder een preset te gebruiken. Dit is handig als je slechts kleine aanpassingen wilt doen voor een specifiek document.

Preset gebruiken in een template

Wil je een bestaande nummeringspreset toepassen op een template? Volg dan deze stappen:

1. Open de gewenste Template.

2. Klik rechtsboven op de drie puntjes (meer opties).

3. Kies Nummering instellingen.

4. Klik op Selecteer preset.

5. Selecteer een van de eerder aangemaakte presets uit de lijst.

De geselecteerde preset wordt nu toegepast op de template, inclusief alle bijbehorende nummeringsinstellingen.

Let op: Alleen eigenaren van de omgeving kunnen deze instellingen wijzigen. Template auteurs kunnen wel een preset toepassen, maar geen nieuwe presets aanmaken of bestaande aanpassen.

Nummering per kop aanpassen

In het template kan je per kop de nummering aan en uitzetten. Door op de kop te drukken kan je kiezen om voor een specifieke kop de nummering uit te zetten, of om een aangepast nummer aan de kop te geven.