Meta Fields

Deze gids legt uit hoe u meta fields kunt toevoegen aan uw templates voor meer dynamische en gegevensrijke documenten. 

Meta fields zijn net als gewone smart fields, behalve dat ze niet in de inhoud van het document hoeven te staan. Dit is handig wanneer je voorwaardelijke logica wilt gebruiken op basis van een waarde "over" een document die geen zin heeft in de tekst.

Bijvoorbeeld, je zou de contractversie kunnen definiëren als een keuzelijst meta field. Dan kun je voor elk document de contractversie kiezen zonder gedwongen te zijn om een onhandige zin als 'Dit is versie {{versie}} van het contract' in de tekst van het document op te nemen. 

Een alternatief voorbeeld is om het niveau als een optielijst meta field in te stellen. Op deze manier kunnen documentenschrijvers voor elk document 'deeltijd' of 'voltijd' selecteren, in plaats van te moeten bepalen waar ze deze informatie in de inhoud van elk document moeten opnemen.

Andere voorbeelden van meta fields zijn 'klantnaam', 'documenttype', of 'gebruik van specifieke clausules'.

Template / Meta Field Toevoegen

1. Navigeer naar het Meta Fields Tabblad: Klik in de zijbalk van de smart fields op het tabblad "Meta Fields". Dit is uw speciale ruimte voor het creëren en beheren van meta fields.
2. Maak een Nieuwe Meta Field: Klik op de knop "Maak meta field". Hier kunt u de naam en eigenschappen van de meta field definiëren.
3. Configureer een Meta Field: deze velden zijn op exact dezelfde manier configureerbaar als normale smart fields.

Document / Meta Fields

1. Een Meta Field invullen: U kunt waarde toevoegen aan een meta field door direct naar de zijbalk van de smart fields te gaan of deze te benaderen vanuit het voltooiingsmenu.
2. Document voltooien: Het is vereist dat alle meta fields ingevuld zijn voordat een document kan worden voltooid.