Slimmere smart fields

Onze smart fields waren nog nooit zó smart! In deze handleiding volgt een algemene beschrijving en worden de vernieuwde functionaliteiten uitgelegd.

In het kort:
Als je meerdere smart fields van hetzelfde type en met dezelfde naam toevoegt aan een template, worden ze bij het invullen van één veld automatisch door het hele document ingevuld. Met smart fields kan je al je documenten eenvoudig personaliseren. Denk bijvoorbeeld aan het academisch jaar of een ander terugkomend onderdeel van de Onderwijs en Examenregeling. Smart fields dienen tevens al basis voor conditionele logica.

Smart field aanmaken

Door op het bliksemsymbool in de onderste navigatiebalk te klikken, voeg je een smart field toe. 

Door op het bliksemsymbool in een cirkeltje in dezelfde navigatiebalk te klikken, krijg je een overzicht van het aantal smart fields in het document. Deze kan je vervolgens makkelijk kopiëren en plakken in het template.

Er zijn 5 verschillende type smart fields.

1. Tekst smart fields geven schrijvers de meeste vrijheid: ze kunnen zowel tekst als numerieke waardes (of een combinatie) invoeren.

2. Numerieke smart fields bevatten getallen en/of formules.

3. Bij Datum smart field kunnen alleen datums worden geselecteerd. Ook kan je een datum als standaardinstelling meegeven, die door schrijvers kan worden gewijzigd.

4. Bij Email smart fields kunnen alleen email adressen worden in gevoerd. 

5. Het enkele keuze smart field stelt de schrijver in staat te kiezen uit een aantal opties die vooraf zijn ingevoerd. Het grote voordeel hiervan is dat typefouten kunnen worden vermeden. 

Na het toevoegen van de smart field naam kun je deze specificeren door het toevoegen van: 

• Een naam
• Een standaard waarde (deze waarde kan door schrijvers worden overschreden)
• Een hulptekst

Extra uitleg numerieke smart fields

De meeste numerieke smart fields zullen de "Vul in" variant zijn. Wil je echter een formule toepassen, klik dan op "Berekenen" om smart fields met elkaar samen te laten werken. 

Referenties, getallen en wiskundige tekens worden met elkaar verbonden door één spatie tussen de elementen te plaatsen.

Referenties kun je overnemen door op het betreffende smart field te klikken en de referentie te kopiëren. Een voorbeeld van correcte formules voor het gemiddelde aantal leerlingen per klas:

aantal.leerlingen / aantal.klassen

Smart fields in koppen en voorpagina

In koppen en op de voorpagina werken alle type smart fields. Op de voorpagina nemen de smart fields de opmaak van het blok over. Door het plaatsen van smart fields in headers, footers, koppen en op de voorpagina zorg je voor uniformiteit en verklein je de kans op menselijke fouten.