Een invultabel gebruik je wanneer een documentschrijver gegevens moet invullen in een tabel met een vast formaat. De structuur van de tabel wordt ingesteld in het template. De inhoud wordt daarna ingevuld in het document. Op template-niveau bepaal je welke kolommen de tabel heeft. In het document kunnen deze kolomkoppen niet worden aangepast. De documentschrijver kan alleen de cellen onder deze koppen invullen.

In deze handleiding

Verschil tussen een invultabel en een normale tabel

Invultabel toevoegen aan een template

Kolommen instellen

Invultabel verplicht of optioneel maken

Invultabel invullen in het document

Verschil tussen een invultabel en een normale tabel

Invultabel

De kolommen van een invultabel worden vooraf vastgelegd in het template, zodat elke documentschrijver dezelfde tabelstructuur gebruikt. Een invultabel heeft geen opmaakmogelijkheden. Je gebruikt deze tabel dus vooral als je wilt dat gebruikers in een document gegevens in een bepaald vast formaat opgeven.

Normale tabel

Een normale tabel kan geheel aangepast worden. Zo kan deze in vaste tekst gebruikt worden als je vanuit het template een vaste tabel wilt tonen; Of in een bewerkbaar blok als je in een document gebruikers een tabel zonder vast format wilt laten opstellen. Bij een normale tabel kan de opmaak geheel aangepast worden; zoals de uitlijning, vetgedrukte tekst of de kleur van de cellen.

Invultabel toevoegen aan een template

Een invultabel kan worden toegevoegd vanuit een tekstblok in het template.

1. Klik onder een tekstblok op het plusje +.
2. Kies Invultabel.
3. De invultabel wordt toegevoegd aan het template.

Kolommen instellen

Nadat je de invultabel hebt toegevoegd, kun je de kolommen instellen. Klik op het + icoon om een nieuwe kolom toe te voegen. Vul daarna de naam van de kolomkop in. Deze kolomkoppen worden later getoond in het document. De documentschrijver kan de koppen niet aanpassen en kan alleen de cellen onder deze koppen invullen. Wil je een kolom verwijderen, klik dan op de cel van de kolom en verwijder deze.

Invultabel verplicht of optioneel maken

Boven de invultabel kun je kiezen of de tabel verplicht of optioneel is.

• Als de tabel verplicht is, moet de documentschrijver deze invullen voordat het document verder kan worden afgerond. Je herkent een verplichte invultabel aan de blauwe zijlijn.
• Als de tabel optioneel is, hoeft de documentschrijver deze niet altijd in te vullen. Een optionele invultabel heeft een grijze zijlijn

Invultabel invullen in het document

In het document kan de documentschrijver de invultabel invullen. De kolomkoppen zijn hierbij al bepaald in het template en kunnen niet worden aangepast. De documentschrijver vult alleen de cellen in de tabel in. Daarna kan de inhoud worden opgeslagen.