Template en documenten archiveren

In Docfield kun je templates en documenten archiveren om je werkomgeving overzichtelijk te houden. Gearchiveerde items verdwijnen uit de standaardweergave, maar blijven bewaard en kunnen later weer worden teruggezet.

In deze handleiding

Archiveren en terugzetten

Een template automatisch archiveren

Gearchiveerde items bekijken

Belangrijk om te weten

Archiveren en terugzetten

Je kunt een template of document op twee manieren archiveren:

• Via het template of document zelf (rechtsboven op de drie puntjes (...))
• Via het dashboard

Via dezelfde optie kun je een gearchiveerd item ook weer terugzetten. Bij het archiveren van een template krijg je de keuze om ook alle gekoppelde documenten te archiveren. Als je hiervoor kiest, worden alle bijbehorende documenten automatisch gearchiveerd.  Wil je een gearchiveerd item aanpassen, dan moet je het eerst weer terugzetten.

Een template automatisch archiveren

Je kunt een template automatisch laten archiveren op een bepaalde datum. Dit stel je in via de template instellingen:

• Ga naar de template instellingen
• Schakel automatisch archiveren in
• Kies een datum 

Gearchiveerde items bekijken

Belangrijk om te weten

Het archiveren van een template is niet hetzelfde als het verwijderen ervan. Verwijderen is definitief en kan niet ongedaan worden gemaakt, terwijl archiveren altijd omkeerbaar is. Gearchiveerde templates en documenten kunnen niet worden bewerkt.