Met notificaties blijf je op de hoogte van belangrijke wijzigingen en taken in Docfield. Je ontvangt meldingen per e-mail en kunt ze ook rechtstreeks bekijken binnen de applicatie.

In deze handleiding

Notificaties in- of uitschakelen

Notificaties bekijken
Wanneer ontvang je notificaties?

Notificaties in- of uitschakelen

Je bepaalt zelf welke notificaties je wilt ontvangen. Volg de onderstaande stappen om notificaties in of uit te schakelen:

1. Klik rechtsboven op je profielicoon.

2. Kies Profiel.

3. Scroll naar beneden tot het onderdeel Notificaties.

4. Vink de notificaties aan die je wilt ontvangen of schakel ze uit.

5. Klik op Opslaan om je wijzigingen te bewaren.

Notificaties bekijken

Je kunt notificaties op twee manieren ontvangen:

• Per e-mail.
• Via het bel-icoon bovenaan in Docfield.

Klik op het bel-icoon om een overzicht van al je notificaties te openen. Door op een notificatie te klikken, ga je direct naar het bijbehorende document, template, map of de betreffende opmerking.

Je kunt er ook voor kiezen om alle notificaties als gelezen te markeren. Het blauwe bolletje op het bel-icoon verdwijnt dan. Zodra er een nieuwe notificatie binnenkomt, verschijnt deze indicator opnieuw.

Wanneer ontvang je notificaties?

Je ontvangt een notificatie wanneer:

• iemand je tagt in een opmerking;
• je wordt uitgenodigd voor een template, document of map;
• een ondertekenverzoek wordt gestart;
• alle betrokkenen een document hebben ondertekend;
• een workflowstap waaraan jij bent toegewezen wordt gewijzigd;
• je wordt toegewezen aan of verwijderd uit een workflowstap;
• je ingesteld bent als ontvanger van de vervalmeldingen van een document.