In Docfield kun je reageren op inhoudsblokken in zowel templates als documenten. Dit kan bij bewerkbare teksten, keuzedelen, tabellen, bijlagen en vaste teksten. Zo kun je makkelijk feedback geven of een fout in een vaste tekst melden aan de beheerder.
In deze handleiding
Een comment oplossen of verwijderen
Een comment toevoegen
Je kunt op twee manieren een comments plaatsen:
Op een tekstblok: Klik rechts van een tekstblok op het comment icoon. Er verschijnt een tekstvak waarin je je comment kunt typen.
Op gemarkeerde tekst: Staat er een fout in een woord of zin, of wil je een wijziging voorstellen? Selecteer dan eerst de tekst en klik daarna op het comment icoon. Het tekstvak opent net als bij een gewone comment, maar nu is meteen zichtbaar welke tekst je bedoelt. Dit maakt je feedback duidelijker en sneller te begrijpen
Iemand taggen in een comment
- Typ of klik op
@en selecteer de naam of het e-mailadres van de persoon. - Let op: je kunt alleen mensen taggen die toegang hebben tot het document of template.
- Getagde personen ontvangen een e-mail.
Zichtbaarheid instellen?
Comments zijn standaard zichtbaar voor iedereen. Wil je dat alleen bewerkers de comment kunnen zien? Klik dan op de knop waar Publiek staat. Deze verandert naar Alleen bewerkers.
Reageren op comments
Klik op een bestaande comment om te reageren. Er verschijnt een tekstvak met Reageer, waarin je je reactie kunt typen.
Een comment oplossen of verwijderen
Wanneer een comment niet meer relevant is, kun je deze oplossen of verwijderen:
Oplossen
- Klik rechtsboven in de comment op het vinkje.
- Opgeloste comments blijven zichtbaar, maar worden gemarkeerd als afgehandeld.
- Wil je opgeloste comments tonen of verbergen? Klik dan naast het comment icoon in de navigatie balk op het pijltje
Verwijderen
- Klik rechtsboven in de comment op de drie puntjes en kies Verwijder conversatie.
- Verwijderde comments kun je niet terughalen, wees hier dus zeker van.
Overzicht van comments
Om te zien hoeveel comments er in totaal zijn, kijk je links in de sidebar van de pagina.
Hier wordt per sectie aangegeven hoeveel comments er zijn, zodat je snel overzicht krijgt van waar nog feedback staat.
Was dit artikel nuttig?
Dat is fantastisch!
Hartelijk dank voor uw beoordeling
Sorry dat we u niet konden helpen
Hartelijk dank voor uw beoordeling
Feedback verzonden
We stellen uw moeite op prijs en zullen proberen het artikel te verbeteren