Startgids voor commentatoren

Welkom bij Docfield!

Met Docfield kun je makkelijk samenwerken aan documenten en contracten, allemaal op één plek. Je kunt documenten bekijken, opmerkingen achterlaten en zo bijdragen aan een soepel verloop van het proces. Docfield zorgt ervoor dat dit proces duidelijk en snel verloopt. Deze handleiding is bedoeld voor gebruikers met de rol ‘commentator’ in een Docfield omgeving. We laten je stap voor stap de belangrijkste functies zien, zodat je snel vertrouwd raakt met het platform en direct kunt beginnen met het lezen van documenten en het plaatsen van opmerkingen.

In deze handleiding

Inloggen

Overzicht

Werken met templates en documenten

Extra functies voor commentators

Inloggen

Je bent uitgenodigd om als commentator in Docfield aan de slag te gaan. In je mailbox ontvang je hiervoor een uitnodigingslink.

• Uitgenodigd als gast:
  Elke keer dat je wilt inloggen, ontvang je een nieuwe link per e-mail. Met deze link ga je direct naar de omgeving. Let op: zodra je een wachtwoord instelt, ontvang je deze e-mail links niet meer en log je voortaan in met je e-mailadres en wachtwoord.

• Uitgenodigd als lid:
  Je ontvangt een link waarmee je direct een nieuw wachtwoord kunt instellen. Daarna kun je inloggen met je e-mailadres en wachtwoord.

Om in te loggen ga je naar: https://app.docfield.com/

Overzicht

Ben je uitgenodigd op een document of template en klik je op de link in de mail, dan kom je direct op de juiste plek in Docfield en kan je naar de volgende stap. Heb je ingelogd op onze inlogpagina? Na het inloggen kom je dan in de organisatie omgeving. Bovenaan vind je de navigatiebalk, waarmee je naar het documentenoverzicht of templatesoverzicht gaat. Hier zie je alle templates en documenten waar je toegang tot hebt. Vanuit deze overzichten kun je een template of document openen om aan de slag te gaan. 

Meer informatie: Lees hier hoe het documentenoverzicht werkt.

Werken met templates en documenten

Zodra je een template of document hebt geopend om te bekijken, kun je opmerkingen (comments) achterlaten.

Zo plaats je een comment:

• Beweeg met je muis over het blok waarin je een comment wilt plaatsen.

• Klik rechts van het blok op het 'commentaar' icoon en schrijf je comment.

• Je kunt ook een specifiek woord of stuk tekst selecteren en daarna op het 'commentaar' icoon klikken. Het geselecteerde deel wordt geel gemarkeerd, zodat duidelijk is waar de comment betrekking op heeft.

Meer informatie: Lees hier naar de werking van comments

Extra functies voor commentators

Als commentator kun je ook:

• De geschiedenis van een template of document terugzien
• Een PDF van het Template of Document downloaden

• De zoekfunctie gebruiken

• Recente activiteiten bekijken
  

• Per tekstblok eerdere versies bekijken in Documenten