Werkruimte instellingen

Gewijzigd op Wo, 4 Jun om 2:57 PM

Via de Werkruimte instellingen kun je eenvoudig de basisinstellingen van jouw organisatie beheren. In deze handleiding leggen we stap voor stap uit waar je welke instellingen kunt aanpassen. Je opent de Werkruimte instellingen door rechtsboven op het instellingenicoon (⚙️) te klikken.

1. Bedrijfslogo

Hier kun je het logo van je organisatie uploaden. Dit logo wordt vervolgens linksboven op de homepage van Docfield weergegeven en in je emails gebruikt.

Klik op Logo uploaden .
Selecteer het gewenste bestand van je computer.

2. E-mailontwerp

In dit gedeelte stel je het uiterlijk van e-mailuitnodigingen in die vanuit Docfield worden verstuurd.

Bedrijfskleur: Kies een kleur die past bij jouw huisstijl. Deze kleur wordt o.a. gebruikt voor knoppen in de e-mails.
Tekstkleur van knop: Kies of de tekst op de knop in de e-mail wit (licht) of zwart (donker) moet zijn.

Aan de rechterkant zie je direct een voorbeeld van hoe de e-mail eruit zal zien.

3. Formaten

Hier stel je in welk formaat gebruikt moet worden voor data en getallen.

Datumnotatie: Kies tussen dd-mm-jjjj of mm/dd/jjjj.
Getalformaat: Stel in of je komma’s of punten gebruikt voor decimalen en duizendtallen.

4. PDF-instellingen

Bepaal of er een Concept watermerk moet worden weergegeven op documenten die nog niet volledig zijn afgerond. Een conceptversie van een PDF kun je downloaden door rechtsboven in een template of document te klikken op Download gemarkeerde PDF.