Opmerkingen

Opmerkingen

In Docfield kun je reageren op inhoudsblokken in zowel templates als documenten. Dit werkt voor bewerkbare teksten, keuzedelen, tabellen, bijlagen en vaste teksten. Handig als je feedback wilt geven of een fout in vaste tekst wilt melden aan een beheerder.

Opmerking schrijven

Klik rechts van een tekstblok op het opmerkingenicoon om een opmerking toe te voegen. Er verschijnt een tekstvak waarin je kunt typen. Opmerkingen zijn standaard openbaar, zodat iedereen ze kan zien. 

Je kunt ook iemand taggen, waardoor diegene een e-mail ontvangt. Taggen kan je doen door op @  te drukken en dan de naam / email van de persoon die je wilt taggen te selecteren. Je kan alleen mensen taggen die toegang hebben tot het template of document. Zonder tag krijgt de persoon geen e-mail, maar ziet de opmerking bij het inloggen.

Opmerking met gemarkeerde text

Als een woord of tekst verkeerd staat of aangepast moet worden, selecteer je het en klik je op het opmerkingenicoon. Vervolgens kun je zoals gewoonlijk je opmerking schrijven.

Privé opmerkingen

Je kunt een opmerking als privé markeren, zodat alleen eigenaren en leden deze kunnen zien. Standaard is een opmerking openbaar. Klik op de knop Publiek om dit te wijzigen naar Privé.

De opmerking wordt dan als privé weergegeven, met bovenaan het opmerkingenblok de melding

Privé conversatie zodat je dit direct kunt zien.

Reageren op opmerkingen
Je kunt reageren op een opmerking door erop te klikken. Onder de opmerking verschijnt een tekstvak met "Reageer". Hier kun je ook iemand taggen en de reactie als openbaar of privé instellen.

Opmerking oplossen

Je kunt een opmerking oplossen of verwijderen als deze niet meer relevant is.

Opgeloste opmerkingen blijven zichtbaar, maar verwijderde opmerkingen kun je niet terughalen.

• Klik rechtsboven op het vinkje om een opmerking op te lossen.
• Klik rechtsboven op de drie puntjes en kies "Verwijder conversatie" om een opmerking te verwijderen.

In de navbar kun je instellen of opgeloste opmerkingen worden getoond of verborgen.