Rollen en rechten

In deze handleiding staat uitgelegd wat de verschillen tussen de 3 types in de omgeving zijn. Als je dit leest, ben je hoogstwaarschijnlijk een eigenaar. Dit betekent dat toegangsrechten voor jou op de gehele omgeving gelden (dat betekent, voor alle objecten + de opleidingenpagina + instellingen). Leden en gasten kunnen geen toegang tot deze pagina's krijgen. Zodra je een lid toevoegt, is de standaardwaarde voor alle objecten geen toegang. Pas als je deze gebruiken rechten op objecten verleend, zullen ze dus in hun omgeving verschijnen. Gasten kan je niet aan de gehele omgeving toevoegen, deze kan je voor objecten uitnodigen waar ze nodig zijn. Ga hiervoor naar de map, template of het document en klik op "delen".

Gebruikerstype

Eigenaren

Eigenaren hebben de meeste rechten binnen het systeem. Zij kunnen:

• Alles zien en beheren in de omgeving

• Andere gebruikers (eigenaars, leden, gasten) toevoegen, verwijderen of hun rechten aanpassen

• Altijd toegang houden tot elk object (dit kan niet worden ingetrokken)

• Niet worden verwijderd als zij de laatste eigenaar zijn

Leden

Leden hebben flexibelere toegangsrechten. Je kunt ze per object een specifiek toegangsrecht geven (zoals bekijken, reageren of bewerken). Wat kunnen leden niet:

• De instellingenpagina openen of wijzigen

• De opleidingspagina openen of wijzigen

Gasten

Gasten zijn gebruikers met beperkte rechten. Je kunt ze uitnodigen voor specifieke objecten (mappen, Templated of documenten), maar niet voor de hele omgeving. Toegang voor gasten:

• Kunnen Templates/Documenten bekijken of erop reageren

• Kunnen géén Templates/Documenten bewerken of volledige toegang krijgen

Wat kunnen gasten niet:

• Instellingen wijzigen

• Andere gebruikers uitnodigen

• Nieuwe mappen, Templates of documenten aanmaken

Gebruikersrechten aanpassen

• Je voegt een lid toe aan de omgeving via de gebruikerspagina. Standaard krijgt een nieuw lid geen toegang tot objecten. Je moet hen per object toegang geven.

• Een gast nodig je uit via een specifiek object. Ga hiervoor naar de map, Template of het Document en klik op ‘Delen’.

Toegangsrechten kunnen per object verschillen. Lees hier meer over de vijf toegangsrechten in de handleiding Toegangsrechten