Template Archiveren

Gewijzigd op Do, 18 Sep om 1:29 PM

Om het aantal Templates overzichtelijk te houden is het in Docfield mogelijk om een Template te archiveren. Als een Template gearchiveerd is, wordt deze standaard verborgen in het Template overzicht. Je kan verborgen templates wel weer tonen met de optie rechtsbovenin het Template overzicht.

Als een Template verborgen is kan deze niet meer gewijzigd worden, geopend worden, of worden gebruikt om nieuwe documenten mee aan te maken.

Templates Archiveren

Je kan een Template archiveren vanuit het Template overzicht met de optie onder de 3 puntjes.

Een gearchiveerd template kan je op dezelfde manier ook weer uit het archief halen.

Documenten Archiveren

Ook documenten kan je archiveren. Deze worden dan ook standaard verborgen in het documentoverzicht, en ze kunnen dan ook niet meer geopend worden. Als je het Template archiveert krijg je ook automatisch de optie om de bijbehorende documenten te archiveren.

Let op; Een Template archiveren is anders dan het Template verwijderen. Het verwijderen van een Template is altijd definitief, het archiveren van een Template is dat niet.