Toegangsrechten

Gewijzigd op Ma, 16 Jun om 4:18 PM

Binnen Docfield zijn er vijf niveaus van toegang die je per object kunt toekennen aan zowel leden als gasten. Deze toegangsrechten bepalen wat een gebruiker kan zien en doen binnen de applicatie. Een object kan een document, een template, of een map (voor documenten of templates) zijn. De rechten worden per object afzonderlijk ingesteld, waardoor je nauwkeurig kunt bepalen wie toegang heeft tot welke onderdelen van je omgeving. Afhankelijk van het niveau van toegang kan een gebruiker alleen lezen, opmerkingen plaatsen, inhoud bewerken of volledige controle uitoefenen, zoals het beheren van gebruikers en instellingen. In onderstaand overzicht zie je per toegangsniveau wat een gebruiker precies mag doen:

Meer weten over de verschillende gebruikerstypes en wie je toegang kunt geven tot wat? Lees dan de handleiding Rollen en rechten

Toegangsniveau	Wat mag de gebruiker doen?
1️⃣ Volledige toegang	Alles wat "Kan bewerken" toestaat Templates, Documenten en mappen aanmaken, verwijderen, verplaatsen, archiveren, dupliceren Verwijderde objecten herstellen of verwijderen Gebruikers uitnodigen en hun toegangsrechten beheren Global Smartfields aanmaken Toegang tot instellingen, gebruikers- en opleidingspagina Templates: Eigenschappen bewerken , workflow toevoegen en nummering aanpassen Documenten: Eigenschappen bewerken, workflow deadlines instellen, ondertekenaars beheren, publiceren/intrekken
2️⃣ Kan bewerken	Alles wat "Kan becommentariëren" toestaat Templates: Blokken & secties toevoegen/bewerken, Smartfields toevoegen en conditionele logica instellen. Documenten: Inhoud bewerken, Smartfields invullen/bewerken, workflow verplaatsen, goedkeuring geven, inhoud importeren, rijen toevoegen in invultabellen,
3️⃣ Kan becommentariëren	Alles wat "Kan lezen" toestaat Opmerkingen plaatsen, beantwoorden, oplossen Eigen opmerkingen bewerken of verwijderen Versiegeschiedenis bekijken
4️⃣ Kan lezen	Inhoud en onopgeloste opmerkingen bekijken Templates en Documenten lezen Exporteren naar PDF of DOCX Template/Document gebruikerslijst bekijken Benoemd worden in workflow of als ondertekenaar Kan zoeken binnen een document.
5️⃣ Geen toegang	Object is onzichtbaar voor de gebruiker Geen lees- of schrijfrechten

⁠