Een opleiding koppelen aan een document

Gewijzigd op Wo, 4 Jun om 2:40 PM

Bij het werken met documenten wil je zeker weten dat alle informatie klopt en up-to-date is. Door opleidingen te koppelen aan een document zorg je ervoor dat relevante gegevens automatisch worden ingevuld via smartfields. Zo werk je sneller én foutloos.

Opleiding koppelen aan een document

Maak een document aan vanuit een template.
Ga naar het gewenste template en klik op Document aanmaken.
Documenteigenschappen invullen:

Naam van het document
Selecteer één of meerdere opleidingen die van toepassing zijn op dit document. Deze opleidingen heb je eerder aangemaakt onder het tabblad Opleidingen.
Kies de juiste map en selecteer een documentstijl.

Automatische invulling van smartfields
Na het aanmaken van het document worden alle Opleiding smartfields automatisch aangepast op basis van de gekozen opleiding(en) in de documenteigenschappen.
Wil je later de opleiding wijzigen?
Klik dan rechtsboven op de ... en selecteer Documenteigenschappen. Hier kun je de gekoppelde opleiding(en) aanpassen.