Soms is het noodzakelijk om bij te houden wat er veranderd is in een Template, ten opzichte van een vorige editie. Bijvoorbeeld, als er een Template is voor een beleid in 2025, en er dan een kopie wordt gemaakt van dat template voor 2026, kan het interessant zijn om te achterhalen wat er anders is in de editie van 2026 ten opzichte van 2025.

Geschiedenis gebruiken

Allereerst is de de functie 'Geschiedenis' hier handig. Hier zie je een overzicht van alle wijzigingen in het template. Je vind de optie rechts boven in de Template en Document editors.

Vervolgens zie je het onderstaande scherm. Daar kan je een versie kiezen waarmee je de huidige versie wilt vergelijken. Zo kan je ervoor kiezen om alle veranderingen te zien in het Template sinds het aanmaken. 

Tip: De geschiedenis is ook beschikbaar per blok:

Vergelijken in Word

In de geschiedenis kan je alle wijzigingen zien. Echter, soms is er voorkeur om de geschiedenis ook buiten Docfield te tonen, of heeft men simpelweg voorkeur voor het gebruik van Word hiervoor. 

Deze optie kan je gebruiken door in het Document of Template de "Download DOCX" optie te vinden in het menu. Dit werkt momenteel alleen voor geselecteerde klanten, wil je hier gebruik van maken neem dan contact met ons op.

Download de DOCX van de twee templates/documenten die je met elkaar wilt vergelijken. Vervolgens heeft Microsoft Word een ingebouwde functie om documenten te vergelijken.

1. Open Microsoft Word.
2. Ga naar het tabblad Controleren.
3. Klik op Vergelijken > Vergelijken....
4. Selecteer het Oorspronkelijke document en het Gewijzigde document.
5. Klik op OK.
6. Word maakt een nieuw document aan waarin alle verschillen worden weergegeven.